KI im Arbeitsalltag – Praktische Anwendungen für Verwaltung, Recherche und Dokumente ist ein praxisorientiertes Format, das Künstliche Intelligenz direkt an typischen Verwaltungsaufgaben ausrichtet.
Zu Beginn analysieren wir gemeinsam die tatsächlichen Herausforderungen im Arbeitsalltag: wiederkehrende Routinen, zeitintensive Recherchen, Dokumentenerstellung, E Mail Bearbeitung, Protokolle, Zusammenfassungen oder Informationsaufbereitung. Wir identifizieren jene Bereiche, in denen KI konkret entlasten und Arbeitsqualität verbessern kann.
Im zweiten Schritt wird die Analyse direkt praktisch umgesetzt. Gemeinsam entwickeln wir konkrete KI Use Cases und sofort einsetzbare Workflows für den Verwaltungsalltag. Dazu zählen beispielsweise intelligente Recherche, Zusammenfassungen komplexer Inhalte, Erstellung von Vorlagen, Protokollen und Dokumenten, strukturierte Informationsaufbereitung oder Unterstützung bei Routineaufgaben.
Die Teilnehmer:innen lernen wirksame Prompts, hilfreiche Tools sowie klare Do’s und Don’ts kennen. Zusätzlich vermittelt das Training wichtige Grundlagen zu Datenschutz, Informationssicherheit, Urheberrecht und dem verantwortungsvollen Einsatz von KI im öffentlichen Bereich.
Das Format richtet sich an Landesbedienstete und Verwaltungsmitarbeiter:innen aller Fachbereiche und zeigt praxisnah, wie KI sinnvoll, sicher und effizient im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.