Die Digitalisierung hat den Arbeitsalltag grundlegend verändert. Viele Aufgaben lassen sich heute schneller, transparenter und flexibler erledigen – vorausgesetzt, man nutzt die vorhandenen Werkzeuge gezielt und sicher.
Diese ganztägige Online-Schulung vermittelt Mitarbeitenden das notwendige Wissen und praktische Können, um mit den Microsoft Programmen (Outlook, Teams, OneNote, Planner etc.) effizient, strukturiert und teamorientiert zu arbeiten.
Die Teilnehmenden lernen, wie digitale Zusammenarbeit (Kollaboration) funktioniert, wie Arbeitsabläufe vereinfacht werden können und wie sie dadurch wertvolle Zeit im Verwaltungsalltag gewinnen.
Inhalte
- Effiziente E-Mail- und Terminorganisation mit Outlook
- Digitale Kommunikation mit Microsoft Teams
- Kollaboration
- gemeinsame Dokumentenbearbeitung (z. B. Word, Excel etc.)
- Besprechungsvorbereitung & Dokumentation (mit OneNote)
- Aufgabenplanung im Team (mit der App Planner)
- Persönliche Aufgabenplanung
- Effektive Aufgabenplanung
- Gemeinsame Aufgaben
- Ansichtsfilter
- Digitalisierung im Alltag
- Einrichtung der MFA – Multifaktorauthentifizierung
- Microsoft 365 Cloud
- Checklisten
- Datenschutz
Zielgruppe
Alle Mitarbeitenden die Outlook und Teams im Berufsalltag einsetzen und ihre digitale Arbeitsweise modernisieren